Wat de wet precies zegt
artikel 2, tweede lid, onderdeel fOnder goed verhuurderschap wordt verstaan: het zich onthouden van het in rekening brengen van servicekosten anders dan in overeenstemming met de artikelen 259 en 261 van Boek 7 van het Burgerlijk Wetboek.
Deze wet voegt geen nieuwe rekenregels toe: zij maakt de bestaande regels uit het huurrecht handhaafbaar door de gemeente. Het Burgerlijk Wetboek bepaalt dat u binnen zes maanden na het verstrijken van een kalenderjaar een volledig overzicht verstrekt van de in dat jaar gemaakte kosten, in de praktijk dus vóór 1 juli.
Het voorschot is geen eindbedrag. Blijken de werkelijke kosten lager, dan betaalt u het verschil terug of verrekent u het; zijn ze hoger, dan kunt u bijbetalen vragen, maar alleen met een specificatie die de post onderbouwt.
Wat u wel en niet mag doorberekenen
Het beleidsboek servicekosten van de Huurcommissie is het referentiekader. Bij een gereguleerde woning kan de huurder de afrekening daar laten toetsen, en dan wordt langs dat boek gemeten.
| Meestal wel | Meestal niet |
|---|---|
| Schoonmaak van gemeenschappelijke ruimtes | Onderhoud dat voor rekening van de verhuurder komt |
| Energie en water voor gemeenschappelijke ruimtes | Onroerendezaakbelasting en verzekeringen van de eigenaar |
| Huismeester, voor het deel dat de huurder ten goede komt | Administratiekosten boven het toegestane percentage |
| Glasbewaking, tuinonderhoud en gemeenschappelijke voorzieningen | Afschrijving, rente en financieringslasten |
| Levering van roerende zaken (bijvoorbeeld meubilering) | Kosten waarvoor geen factuur of onderbouwing is |
De jaarcyclus
| Moment | Wat u doet |
|---|---|
| Bij aanvang van de huur | Voorschot en posten apart in het contract; melden dat u jaarlijks afrekent |
| Gedurende het jaar | Facturen per post bewaren en toerekenen aan de woning of het complex |
| Na afloop van het kalenderjaar | Afrekening opstellen: werkelijke kosten min ontvangen voorschotten |
| Vóór 1 juli | Volledige specificatie versturen en het verschil terugbetalen of verrekenen |
- Bij een verdeelsleutel over meerdere woningen: leg die sleutel vast en gebruik hem consistent.
- Bij tussentijdse beëindiging rekent u af over het gedeelte van het jaar dat de huurder er woonde.
Wat er in de praktijk misgaat
Veelgestelde vragen
Welke kosten mag ik doorberekenen?
Kosten voor leveringen en diensten bij het gebruik van de woning. Het beleidsboek servicekosten van de Huurcommissie geeft het overzicht per post.
Wat als ik te laat afreken?
De huurder kan u daarop aanspreken en het melden bij de gemeente. Bij een gereguleerde woning kan hij de afrekening bij de Huurcommissie laten toetsen; te laat afrekenen werkt daar in uw nadeel.
Mag ik een vast bedrag rekenen zonder afrekening?
Nee. Een voorschot mag vast zijn, de afrekening blijft verplicht en is gebaseerd op de werkelijke kosten.
Mag ik administratiekosten rekenen?
Een beperkte opslag over bepaalde posten is toegestaan; het beleidsboek noemt de percentages. Reken geen opslag over posten die u niet mag doorberekenen.
Wat als de huurder de afrekening betwist?
Stuur eerst de onderliggende facturen. Komt u er niet uit, dan kan de huurder bij een gereguleerde woning naar de Huurcommissie; in de vrije sector is de rechter de route.
Bronnen
Heeft u dit goed geregeld?
De huurcheck loopt de zes onderdelen met u door en laat per onderdeel zien wat al goed staat en wat u nog moet regelen.